关于规范管理线上国际交流活动的通知
各学院、各部门、各单位：
根据上级主管部门相关文件要求，结合疫情防控常态化实际，为确保国际交流合作有序开展，现就规范管理通过远程音视频方式开展双多边国际交往、举办和参加国际会议等（以下简称“线上国际交流活动”）通知如下：
我方举办线上国际会议，应参照线下相关国际会议管理办法履行相应报批程序。
我校师生参加外方主办的在线国际会议，应参照因公出国（境）手续流程，至少提前15个工作日办理审批手续。
填写《江西师范大学因公出国（境）申请表》时，出访国家或地区请选择在线国际会议主办方所在的国家地区，国（境）外停留时间及起止日期请填写参加在线国际会议的时间，出访任务请填写“参加XXXX 在线国际会议”。提交申报材料时，应包含邀请函或会议通知，以明确会议的主题、议题、议程安排等。
各单位应对参加外方主办的在线国际会议进行严格审核把关，师生在参加外方主办的国际会议时应严格遵守相关保密规定，严防敏感信息外泄。
港澳台事务参照此通知执行。
国际合作与交流处、港澳台事务办公室
科学技术处
社会科学处
2020年1月11日